
Stéphan Christian
Président, Responsable fondation
Donne le cap du mandat, coordonne l’équipe et représente le club. Relie le club aux ressources et opportunités de la Fondation Rotary.
Édition publique · Mandat 2026-2027
Un point d’entrée pour comprendre notre identité, connaître l’équipe du mandat et parcourir les actions qui font vivre Amontana.


Douze chapitres, avec cinq parcours pratiques pour aller rapidement à l’essentiel.
Notre identité
Depuis 1998, le Rotaract Club Amontana rassemble à Antananarivo des jeunes engagés qui transforment leurs idées en actions utiles à la communauté.
Les fonctions ci-dessous sont reprises telles qu’elles sont enregistrées dans le mandat du club. Un membre peut porter plusieurs responsabilités.

Président, Responsable fondation
Donne le cap du mandat, coordonne l’équipe et représente le club. Relie le club aux ressources et opportunités de la Fondation Rotary.

Vice-président, Trésorier
Soutient la présidence et assure la continuité de la coordination. Suit les cotisations, les recettes, les dépenses et la lisibilité financière.

Secrétaire
Prépare les communications, documente les décisions et conserve la mémoire des réunions.

Responsable Image Publique
Raconte les actions du club et veille à la cohérence de son identité publique.

Responsable effectif
Accueille, accompagne et favorise l’implication durable des membres.

Responsable actions
Fait progresser les projets, de l’idée au bilan, avec les équipes engagées.

Actif
Participe à la vie du club et contribue aux actions du mandat.

Actif
Participe à la vie du club et contribue aux actions du mandat.

Il figure le ciel d’Antananarivo.
Ses racines profondes et ses branches protectrices expriment la vie, la protection et l’enracinement.
Elles rappellent les douze collines sacrées d’Antananarivo, jalons de notre histoire et de notre identité.
Les maisons réunies dans la ramure incarnent une communauté soudée, où l’entraide devient amitié.
Le club agit localement tout en appartenant à un réseau international de clubs Rotary et Rotaract.
Le mandat, ses responsabilités et son bilan suivent le cycle rotarien de juillet à juin.
Les statuts, procès-verbaux et documents internes restent disponibles selon les droits du compte.
Espace membre ↗Le leadership au club repose sur une vision claire, l’écoute et une responsabilité réellement partagée.
Transformer les priorités du mandat en objectifs lisibles, avec des responsables et des échéances.
Composer les équipes selon les forces de chacun, déléguer et reconnaître les contributions.
Prendre du recul, écouter les points de vue, évaluer la situation puis chercher une solution équitable.
Prioriser les tâches à fort impact, planifier, rester concentré et éviter de confondre activité et progrès.
Présidence du mandat · Stéphan Christian
Un cadre public simple pour comprendre comment une initiative devient une action documentée du club.
Identifier les personnes concernées, le contexte et le changement recherché.
Définir l’objectif, l’axe Rotary, les ressources, les partenaires et le calendrier.
Répartir les responsabilités, anticiper les risques et confirmer les conditions de réalisation.
Coordonner l’équipe, accueillir les participants et adapter l’organisation si nécessaire.
Documenter les résultats, remercier les partenaires et partager ce qui a été appris.
Responsable actions · Mickael Rakotondrainibe
Les axes associés aux actions du club sont administrés directement dans la base Amontana.
Une sélection automatique des dernières actions et actualités publiées sur le site.
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La trésorerie distingue strictement deux comptes : la caisse de fonctionnement pour la vie interne du club, et la caisse d’action pour les projets humanitaires et les fonds collectés auprès du public. Aucun solde ne doit être compensé entre les deux. Chaque membre retrouve son propre état de cotisation dans son espace personnel.
Le budget du mandat distingue le fonctionnement du club et les moyens consacrés aux actions.
Une dépense est documentée et portée à la connaissance des personnes responsables avant engagement.
Chaque encaissement, paiement et justificatif est enregistré dans la caisse correspondante : fonctionnement ou action.
Les données du mandat permettent de comparer les ressources mobilisées et les dépenses réalisées.
Trésorerie du mandat · Fitia Ramanitrarivo
À Amontana, l’organisation matérielle et la convivialité sont coordonnées collectivement, sans créer une fonction distincte dans le mandat.
Confirmer le lieu, l’accès, l’horaire et les besoins particuliers.
Anticiper les participants, invités et absences signalées.
Prévoir les supports utiles à la séance ou à l’activité.
Créer un moment inclusif où les nouveaux venus ne restent pas à l’écart.
Une bonne organisation se remarque surtout par la place qu’elle laisse aux échanges.
Le parcours public commence par une prise de contact, se poursuit par la découverte du club et se construit dans la durée par l’implication.
Quatre étapes progressives pour découvrir Amontana, trouver sa place et prendre des responsabilités au bon rythme.
Échanger avec le club et comprendre sa mission avant de participer à une première rencontre.
Assister à des activités, faire connaissance avec les membres et poser librement ses questions.
Rejoindre une action, proposer ses compétences et trouver progressivement sa place dans le collectif.
Développer son engagement au rythme de son expérience et des besoins du mandat.
Découvrir avant de s’engager, participer avant de prendre une responsabilité, et avancer avec un membre référent lorsque cela est utile.
Les publications racontent les actions, les rencontres et les résultats du club avec clarté, cohérence et respect des personnes représentées.
Dates, lieux, partenaires et résultats sont contrôlés avant publication.
Le nom, l’emblème et les couleurs du club sont utilisés de manière constante.
Les visuels publiés doivent pouvoir être utilisés et respecter les personnes photographiées.
Chaque contenu explique l’objectif, l’action menée et son apport à la communauté.
Responsable Image Publique · Ando Rajaonarivelo
Le secrétariat relie les invitations, les présences, les décisions et leur suivi. Les procès-verbaux finalisés constituent la mémoire formelle des réunions.
Partager les informations utiles et maintenir les listes de destinataires à jour.
Consigner les présences, les décisions et les actions attribuées.
Faire relire, verrouiller puis rendre le procès-verbal disponible aux membres concernés.
Secrétariat du mandat · Jessica Ramalanjaona
Le développement professionnel est une pratique partagée : le club mobilise les compétences de ses membres et de ses invités selon les sujets.
Partir des besoins et centres d’intérêt exprimés par les membres.
Adapter le contenu au public, limiter les messages clés et construire un fil simple.
Regarder l’audience, favoriser les échanges et reconnaître ce que l’on ne sait pas encore.
À Amontana, l’accueil, le respect du temps et la qualité des échanges relèvent d’une attention collective, sans fonction distincte dans le mandat.
Six temps lisibles, depuis la préparation de la séance jusqu’au procès-verbal et aux prochaines échéances.
Confirmer le lieu, les participants, l’ordre du jour et les éléments à présenter.
Recevoir les membres et invités, faciliter les présentations et installer le cadre.
Ouvrir la réunion, rappeler l’objectif et valider les points à traiter.
Partager les informations, écouter les propositions et traiter les décisions attendues.
Nommer un responsable et une échéance pour chaque suite décidée.
Résumer les décisions, annoncer les prochaines dates et finaliser le procès-verbal.
01Accueillir les membres, prospects, invités et intervenants.
02Commencer à l’heure et préserver le temps prévu pour chaque point.
03Laisser chacun terminer, limiter les distractions et garder les téléphones silencieux.
04Maintenir un cadre convivial, respectueux et accessible à tous.
La présidence prépare le cap, ouvre les échanges, veille à l’avancement de l’ordre du jour et reformule les décisions avant la clôture.
Aligner l’ordre du jour, les informations à partager et les décisions attendues.
Accueillir les participants, présenter les invités et poser le cadre de la séance.
Donner la parole, garder le cap et rendre les arbitrages compréhensibles.
Résumer les décisions, responsables et échéances, puis annoncer la suite.
Présidence du mandat · Stéphan Christian · Vice-présidence · Fitia Ramanitrarivo
Amontana se renouvelle chaque année tout en préservant une mémoire commune depuis sa création.
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